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新加坡公司需于2024年9月30日前任命一位数据保护官(DPO),否则可能面临罚款(公司处于休眠状态且没有业务运营除外)。
DPO,即数据保护官。新加坡政府通过《个人数据保护法》(PDPA)强制要求所有在新加坡运营的组织必须指定至少一名DPO(数据保护官),由个人数据保护委员会(PDPC)监管执行。DPO是负责监管和保护组织内部数据处理活动,并确保符合相关法律法规以及行业准则和标准的专业人士。
根据PDPA的规定,所有组织或企业必须任命一名DPO负责该企业在日常业务中遵守PDPA,并向公众公开DPO的信息和联系方式。公司董事和股东均可担任DPO。
以下将为您介绍任命DPO所需的资料、流程;DPO的职责;注册DPO后的权限以及PDPC数据保护义务。
Name 姓名;
Designation 职位,如果只是DPO就只填DPO;
Office Number 办公室电话,可以填其他国家号码,不是必须新加坡号码;
Business Email Address 公司电子邮件地址;
Company Website (if any) 公司网站(如有);
Company Mainline 公司主要电话,可以填其他国家号码,不是必须新加坡号码。
选定人选:可以由内部员工或团队担任,需要了解公司的IT流程和《个人数据保护法》(PDPA)。DPO不一定是新加坡公民或居民,但他们应能够随时被联系到,最好能够使用新加坡电话号码可避免高额电话费。
使用CorpPass账户登录ACRA BizFile+,导航到DPO信息提交页面,输入DPO的必要信息。
公开DPO信息,包括姓名、联系方式等必要信息。(常见的官网、通过隐私政策、隐私声明条款等方式进行)并报送监管部门。
履行DPO职责。
监督数据保护政策和程序的实施,确保符合PDPA;
制定并实施数据保护政策和程序,确保公司在处理个人数据时遵循最佳实践;
提升DPO对数据保护的认识和技能,在公司内部推广数据隐私的意识,提倡数据隐私的重要性;
定期识别和评估数据保护风险,发现潜在风险及时提醒公司管理团队;
负责处理与PDPA的沟通事务,提交必要的报告和文件;
执行监督数据保护影响评估(DPIA),评估数据处理活动的风险,建议风险缓存措施;
定期审计数据保护合法性,提出改进建议并且记录数据处理活动和合法性;
处理投诉,包括:竞争对手举报的数据保护实践不合格,或未能任命DPO;个人对公司处理其个人数据的方式不满意的投诉;个人数据意外泄露的投诉;因数据泄露导致的个人数据未经授权披露的投诉。
注册完成后的DPO将享受PDPC的提供的资源与福利,以支持DPO更好地开展在企业中的数据保护工作。在PDPC注册之后,即可成为DPO社区的一部分,并获得以下内容的独家访问权限:
有关个人数据保护法(PDPA)和法规实施的最新更新。
免费的研讨会和相关资源,以增强DPO的数据保护能力。
有关数据泄露的趋势与更新。
PDPC负责管理和执行《个人数据保护法》的相关事项,在企业和用户之间建立可信环境,为新加坡经济的发展做出贡献,并代表新加坡政府处理有关数据保护相关的国际事务。
PDPC还负责监督“谢绝来电(DO NOT CALL)”DNC登记处的开发和运营,禁止任何机构向谢绝来电登记薄中,已登记的新加坡电话号码发送营销信息。以确保个人只收到他们想要的电话营销信息,杜绝骚扰电话,并通过增加消费者信心和信任来协助企业提升客户关系等。
我们希望这篇推送能够帮助你更加全面、深入地了解到新加坡DPO的重要性,及时完成注册和更新工作。如果你对新加坡DPO还有疑问,欢迎联系我们咨询。
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