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在新加坡注册成立一家企业后，公司运营不仅需要关注业务发展，还需要时刻留意公司的维护和合规性，保持良好的法律和财税记录。本文将详细介绍新加坡公司每年必须进行的几项关键维护事宜，确保公司运营无忧。
1.注册办公地址：
新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。在新加坡租用和购买的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放3小时。在新加坡没有购买和租赁实体物业的公司可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。
2.新加坡居民董事：
新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司雇佣准证（EP）持有者）。
一个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事：
（1）至少21岁；
（2）身心健康；
（3）不是未被解除破产状态的破产人士；
（4）目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格。
3.公司秘书：
（1）新加坡公司必须委任1名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。
（2）公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过 6个月。
（3）公司秘书必须常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同时担任公司秘书。
4.保留特定的公司登记册：
新加坡公司需要保留某些公司登记册和记录，以改善公司治理和透明度。包括但不限于：
（1）董事、首席执行官和秘书名册；
（2）大股东名册；
（3）控制人名册；
（4）提名董事名册等。
5.公司必须遵守新加坡会计要求：
（1）决定财政年度结束日：在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。在确定财政年度结束日时，建议从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。
（2）妥善保管账户和记录：所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录。由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此强烈建议咨询获得经认可的会计公司的服务，以协助遵守会计准则。根据目前新加坡的法例要求：除无银行账户且无运营的新加坡公司可以豁免做账，其余所有公司都必须按要求做账。
（3）委任审计师：除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师。
如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度符合以下3个要求中的至少2项：
每个财政年度收入少于1000万新元；
每个财政年度结束时，公司总资产价值不超过1000万新元；
每个财政年度结束时，公司雇员总人数不超过50人。
6.公司必须向 ACRA 提交年度报表：
除非获得豁免，否则新加坡公司必须向ACRA提交年度报表。年度报表必须包括公司的财务报表，例如财务状况表（也称为资产负债表）、权益变动表和现金流量表。一份合规的年度财务报告，一般需要用到以下资料：
（1）公司注册登记证；
（2）公司章程；
（3）银行流水；
（4）现金流水；
（5）员工工资年结单。
7.年度股东大会：
公司必须每年举行一次年度股东大会，除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。年度股东大会（AGM）是公司的重要会议，所有股东都有权参加。
8.公司必须每年缴纳公司税：
所有公司都必须就来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。公司税必须在每年以下时间前提交：
（1）如果在线提交，则为12月15日前；
（2）如果公司实际提交所得税申请表，则为11月30日前。
9.满足条件的公司必须注册消费税：
商品和服务税（GST）是对新加坡大多数提供的商品和服务征收的消费税。如果公司的年应税营业额超过100万新元，则必须向新加坡税务局（IRAS）注册消费税。
10.公司董事必须遵守披露要求：
（1）根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露他是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益（直接或间接）；
（2）公司股东必须申明他是否担任或获得任何可能与其作为董事的职责相冲突的职位或财产。（例如，在竞争对手公司担任董事职务或持有股份）；
（3）此外，董事也可能被要求向公司说明他因未披露而获得的任何利润。
11.公司须持有相应的准证和批准：
在某些行业，新加坡公司需要获得相关监管机构的准证批准才能开展业务活动（例如经营餐厅）。监管机构可能在颁发准证给公司前要求其遵守某些要求或履行报告/检查义务。
1.周年申报：
周年申报（Annual Return Filing) 是新加坡公司一年一度的必备程序，需向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交。
2.年报申报时间：
（1）上市公司需在年结日后5个月内完成申报；
（2）非上市公司则需在年结日后7个月内完成申报，特殊情况下，秘书公司可为其申请延迟两个月申报。如未能遵守按时申报规定，该公司及其所有管理人员均属于违反公司法令，可能面临最高不超过5000新币的罚款。
1.年度财务报表：
新加坡《公司法》规定，每年年度股东大会（AGM, Annual General Meeting) 前半年内编制的财务报表必须分发给股东，并在会议上提出。
2.报税：
（1）年度企业所得税Corporate income tax 预估税ECI申报，在财务年度后的三个月内完成。（部分企业可以豁免申报）
（2） 年度企业所得税Corporate income tax正式申报，常规申报截止日为：财务年度下一年的11月30日。
3.审计：
同时满足以下其中2项规定的私人公司或集团公司可豁免审计：
（1）公司年营业额不超过1000万新币 ；
（2）公司总资产不超过1000万新币；
（3）公司员工人数不超过50人。
我们希望这篇推送能够帮助你更加全面、深入地了解新加坡公司合规维护，为未来的投资决策提供有力的支持。如果你对新加坡公司合规维护还有疑问，欢迎联系我们咨询。
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