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随着中国企业加速“出海”,马来西亚凭借优越的地理位置和稳定的营商环境成为热门投资地。
但若不了解当地劳动法规,企业可能面临高额罚款甚至法律纠纷。
本文将带全面解析马来西亚用工合规要点,帮助助企业规避风险,顺利落地。
马来西亚劳工法令包括《1955年雇佣法》《1967年劳资关系法》《1991年雇员公积金法》和《1969年雇员社会保险法》。 此外,马来西亚某些州还有不适用于全国的州立法,例如沙巴劳动法令以及沙捞越劳动法令。 合同规定 就业法令规定了超过一个月的任何聘用都需要签订劳动合同。 该合同需要包括聘用关系的基本条款,如工作地点、工作范围、工资/工资率、工资期、工作内容、时间/天数、年假、病假、住院假、假期、福利以及健康和安全等相关事宜; 合同形式 在马来西亚,劳动合同通常以书面形式签订,但口头合同亦具有法律效力。 根据《雇佣法案》,书面劳动合同必须明确包含合同终止方式的条款。以下两类劳动合同必须采用书面形式: 期限超过1个月的固定期限劳动合同; 以完成特定工作任务为期限的劳动合同,且该任务完成所需的合理时间超过或可能超过1个月。 试用期 马来西亚未强制要求设定试用期,其期限由雇主自行决定,通常为1至6个月。 工作时间 每天工作8个小时,每周不得超过45小时。 连续工作5小时的,需给予不少于30分钟的休息时间。 所有穆斯林可以在周五下午参加祷告(中午12点到下午2:45之间)。 加班规定 每月最多加班104个小时: 工作日加班1.5倍工资 非工作日加班2倍工资 公共假日期间加班3倍工资 平均薪资 2024年5月,马来西亚制造业的人均月工资为3445马币。 最低薪资标准 2025年2月1日,马来西亚正式修订了2025年的最低工资政策,最低薪资从现有的每月1500令吉,提高至每月1700令吉。 具体的最低薪资规定,请点击下图阅读原文: 支付时限 按月支付,且必须在工资期结束后7天内支付。 社会保障 马来西亚的社会保障体系主要包括雇员公积金(EPF)、社会保障机构(SOCSO)、国家健康保险计划(NHIP)、就业保险系统(EIS)等。 雇员公积金:由雇佣双方共同按月缴纳。 60岁以下的员工,雇主的缴纳比例通常为12%或13%,员工的缴纳比例为11%; 60岁以上的员工,缴纳比例则会相应降低。 社会保障机构:包含工伤保险计划和伤残抚恤金计划。 60岁以下的员工:雇主按1.75%比例缴纳,员工按0.5%缴纳,涵盖工伤保险和伤残保险; -60岁以上的员工,仅由雇主缴纳1.25%的工伤保险(无需缴纳伤残保险),员工无需缴费。 国家健康保险计划:马来西亚政府为公民和居民提供的基本医疗保险计划,雇主与雇员缴纳比例为0.5%-1%。 就业保险系统:雇主和员工各按工资的0.2%缴纳。 年假 年假的长短与员工的工作年限有关。 工作不满2年:8天 工作满2年但不满5年:12天 工作满5年:16天 病假 病假的长短与员工的工作年限有关。 工作不满2年:14天 工作满2年但不满5年:18天 工作满5年:22天 注:雇员需提供医疗证明 产假 98天 陪产假 7天 其他假期 雇主可给予员工其他非法定假期,如丧假、婚假等,需在劳动合同或员工手册中予以明确。 在马来西亚,雇主单方面解雇员工需具备正当事由。解雇类型主要分为三种: 基于正当事由的通知解除; 即时解除; 经济性裁员。 正当事由 雇主必须基于正当事由,才能以提前出具书面通知的方式解雇员工。 马来西亚相关劳动法律并未对“正当事由”进行明确定义,但通常包括员工能力不足、表现不佳或工作态度消极等情况。 通知时间规定 工作不满2年,需要提前4个星期通知 工作满2年但不满5年,需要提前6个星期通知 工作满5年,需要提前8个星期通知 如果是因为雇主的违约行为,则雇员可以不需要使用通知期。