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越南官方正规进口清关将是未来的必然趋势,不仅因为法律规定,还因为边境政策将更加收紧。通过本篇文章我将引导您了解如何通过正规方式申报到港的进口货柜。
在这种情况下,不具备向海关申报清关货物的合法身份,所以需要做的是成立一家公司,以便能够注册报关并交付货物,但还有另一种方式将聘请进口委托服务单位。这些单位将代表您,帮助报关交税海关放行后并将货物送达给您。
(1)需要的相关材料:
(1)需要支付的费用:
运输服务费(国际、国内|海运、空运、陆运);
进口委托服务费(货值一定比例);
购买产品的货款(进口代理国际支付美元给中国出口商)。
(2)货完成后,进口委托单位(TIEN CAT TOI )发送以下发票和单据:
运输服务发票;
进口委托服务发票;
付款发票;
越南进口海关通关单;
中国-东盟自贸协议(ACFTA)From E原产地证书;
船公司提单;
合同、装箱单、发票;
进口关税、增值税交纳单;
其它(如有)。
(2)委托服务的优点:
什么都不用做,进口代理都会完成,在简单的同时,花费的成本也会多。但如果是新手或完全不懂进出口业务,建议先用这个服务习惯一下,了解以后,再优化成本。
(3)委托服务的缺点:
所有进口文件都会以代理公司的名义,尤其是质检文件,问题是如果想换成另一个进口代理的话也很难,因为单证是依赖于进口代理的。所以只鼓励在第一次进口的情况下使用这项服务,以了解流程,获得更多经验,以后最好开设自己的公司,用自己的公司进行进出口事宜。
当有了公司,就有了完全的合法身份,可以用自己公司名义报关和进口货物,但是第一次发货会面临很多困难,货物会被检查,产生很多费用。建议是,在货物到达之前,可以找到一家物流服务商,他们会建议货物进口到越南的海关政策、进口过程中可能遇到的风险,帮助报关、清关,交税并将货柜送到仓库或工厂。
(1)支付的费用:
运输服务费(国际、国内|海运、空运、陆运);
报关服务费;
拖柜费;
船东费、码头吊柜费(自缴或代缴);
产地证费;
关税、增值税。
(2)注意事项:
正规官方进口货物有完整的合同、发票和产地证、关税缴纳单、通关单、提单——不再担心货物被查扣和没收。
在没有合法发票和文件的情况下交易进口商品,在越南可能会导致商品被没收并受到非常严厉的行政处罚的风险。高价值货物被扣押。资金丢失、货物缺货,对整个业务系统产生负面影响。
(1)进口海关文件:
报关单 & 附件(如果多个货物):02 原件;
纳税申报表:02份;
销售合同:01份;
商业发票:01份原件;
提单 & 交货订单:01 副本;
纳税证明:01份+01份原件(进行核对);
其他凭证:CO,质量检查...
下一步,你需要付船东码头费用换D/O提货单,并提交海关签署码头EIR。这样就完成了与海关有关的货物进口手续。
(2)货物运回仓库:
办理完进口海关手续后,需安排集装箱拖车或货车将货物运回仓库。
通常,货主可以租用集装箱车或小型卡车(含LCL零售货物),将其交付给海运单位(承运公司或货代公司)。车行将进入港口或 CFS 仓库取货,然后运送到目的地。
(3)需要的相关材料以及注意事项:
准备货物文件:公司需要准备完整的货物文件,包括销售合同(Sales Contract)、详细的包装清单(Packing List)、商业发票(Commercial Invoice)、提单(Bill of Lading)和货物的原产地证明(Certificate of Origin, C/O)。可能还需要其他文件,如品质证书(Certificate of Quality, C/Q)、熏蒸证书(Fumigation Certificate)等。
电子签名注册:公司需要购买并注册两次电子签名,用于与海关进行通信,包括传输集装箱号、C/O等信息,以及用于通过VNACCS系统传输报关单。
安装海关申报软件:公司可以选择安装免费的海关申报软件,自行开发软件或使用经过海关认证的第三方软件。
专业检查注册:根据货物的性质,可能需要进行专业检查,并在相关机构注册,以确保货物满足进出口标准。
报关单提交:收到货物到港通知后,使用已安装的海关申报软件填写报关单,提交给海关。
提货指令获取:这是完成港口检查和专业检查取样的重要文件。如果公司是收货方,需要到船运公司获取提货指令。
海关文件准备:根据报关单的流向,准备相应的海关文件,可能包括打印报关单、商业发票、提单等。
海关通关手续:最后,根据报关单的流向,在海关分局完成通关手续,可能包括缴纳进口税和增值税等。
注册账户:作为首次进口的公司,还需要在越南海关总署注册账户,并更新必要的信息,以便进行进出口活动。
合同签订:签订外贸合同是进口流程的第一步,需要在合同中明确货物的种类、数量和质量等条款。
我们希望这篇推送能够帮助你更加全面、深入地了解越南投资现状,为未来的投资决策提供有力的支持。如果你对越南出海投资还有疑问,欢迎随时与我们联系进行咨询。
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