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越南贸易公司注册合规指南:最新政策与实务解析

发布时间:2025-03-28
来源:盈天海外咨询
浏览次数:97次
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引言


随着《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)的全面生效,越南外资准入政策持续优化。

本文结合越南《企业法》《投资法》及实操案例,系统梳理外资贸易公司注册的核心要求与合规要点。





01

注册主体资格与公司类型

1

主体类型选择

外资企业可注册有限责任公司(LLC)、股份公司或分支机构,其中LLC因允许100%外资控股、股东责任有限且注册流程高效,成为90%以上外资企业的选择。

2

股东与法人资格

股东要求:至少1名股东,可为自然人或企业,无国籍限制。

法定代表人:需年满18周岁,外籍法人需在越南停留183天/年,部分地区不接受E开头的护照担任法人。

02

核心注册条件与材料规范

1

注册资本与验资

注册资本:根据越南《投资法》对企业注册资本金没有明确要求,贸易类外资企业(根据操作经验)建议注册资本金不低于12万美元,需在注册后90日内到位。

验资证明:需提供经越南央行认证的银行存款证明或第三方验资报告,资金需覆盖注册资本。

2

注册地址要求

必须提供越南境内有效商业地址(如租赁合同备案的办公室或工业区场地)。

3

名称与经营范围

公司名称:需通过越南国家企业注册门户(NBR)核验,重名率较高的区域建议准备3-5个备选名称。

经营范围:需严格对应《越南标准行业分类》(VSIC)四位代码,避免涉及限制类领域(如出版、博彩等)。


03

注册全流程与时效(2025年新政)

1

核名预审(1-2个工作日)

通过越南企业注册系统提交名称申请。

2

文件公证与认证

股东证件、公司章程等文件需经所在国领事合法化认证,经过认证的相关文件至越南再次进行领事合法化认证。

3

执照申请阶段

投资登记证(IRC):项目审批周期为25个工作日左右。

企业登记证(ERC):审批时间为10~15个工作日。

4

银行开户

企业开户需越南公司总经理到场。


04

税务合规与年度审计

1

记账报税

新注册业务还没有形成规模可按季度记账报税,正常运营后需每月记账报税。

外商需每个季度提交外商投资报告。

2

年度审计要求

需提交经越南财政部认证的会计师事务所出具的审计报告。


05

风险提示与政策前瞻

1

行业准入限制

2025年越南或将对跨境电商、金融支付等领域加强资质审查,建议优先布局消费品贸易、机械配件等开放领域。

2

本地化合规要求

食品、医疗器械类贸易企业需取得越南卫生部认证,相关审批时间较长,建议提前预估充足时间。




结语



越南贸易公司注册政策呈现“宽准入、严监管”趋势,建议企业优先选择河内、海防等外资服务成熟的区域落地,并通过专业代理机构规避法律及税务风险。